Laporan Praktek perpustakaan MI Miftahul Akhlaqiyah; mahasiswa MPI UIN WS

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

         Perpustakaan dari presfektip pendidikan dapat berfungsi untuk meningkatkan daya apresiasi budaya dari masyarakat sekitar pada umumnya.. Salah satu standarisasi bagi perkembangan suatu perpustakaan dapat dinilai dari sumber daya manusianya. Sumber daya manusia perpustakaan dapat ditingkatkan melalui penguasaan ilmu di bidang perpustakaan.

         Sebuah perpustakaan adalah media belajar serta tempat semua ilmu pengetahuan tersedia. Tanpa perpustakaam, dunia ilmu pengetahuan terasa hampa Pada umumnya, perpustakaan dikaitkan dengan buku oleh Masyarakat pada umumnya.

          Perlu di pahmi perpustakaan bukan sebagai tempat menyimpan buku- buku saja. Namun, pada hakikatnya perpustakaan bukan hanya memyimpan buku melainkan menjalankan perannya sebagai penyimpanan dan penyampaian informasi segala aspek ilmu pengetahuan. Tidak pernah  terbayangkan bahwa buku-buku yang dikumpulkan berdasarkan maksud dan tujuan tertentu sebagaimana yang telah dikatakan oleh W.P. Napitupulu (1978:1), bahwa”…perpustakaan pada umumnya dianggap tak lain hanya tempat terkumpulnya bahan-bahan bacaan atau sesuatu gudang buku aja, tidak menjadi pemikiran bahwa buku-buku dan bacaan itu dikumpulkan berdasarkan maksud tertentu dengan tujuan yang diarahkan pada penggunaan bahan-bahan itu”.

Berangkat dari pesoalan di atas, maka adanya praktik pengalaman lapangan (perpustakaan) sangat berguna bagi mahasiswa MPI. Hal itu dikarenakan mahasiswa MPI menjurus pada bidang manajemen pendidikan. Artinya bahwa semua hal dalam lingkup pendidikan termasuk perpustakaan harus mampu dikuasai oleh mahasiswa prodi MPI.

B.     Tujuan Dan Manfaat

1.      Tujuan

      Memberikan kesempatan kepada Mahasiswa untuk memperoleh pengalama nyata dalam mengklasifikasikan teori pengolahan kegiatan Perpustakaan. Mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan dengan menerapkannya dilapangan khususnya di Perpustakaan. Mahasiswa dapat memahami proses pengadaan, pengolahan sampai pelayanan bahan pustaka kepada pengguna Perpustakaan.

2.      Manfaat

a.       Bagi Mahasiswa, Mahasiswa memperoleh ketrampilan untuk    melaksanakan program kerja pada Perpustakaan.

b.      Bagi Perguruan Tinggi, Perguruan Tinggi dapat menjalin kerja sama dengan Perpustakaan-perpustakaan dimana Mahasiswa ditempatkan.

c.       Bagi Tempat Praktek Pengalaman Perpustakaan, Perpustakaan dapat memperoleh tenaga kerja yang sesuai bidangnya serta berwawasan akademik dari Praktek Pengalaman Perpustakaan tersebut.

C.     Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan Praktek  Perpustakaan di MI Miftahul Akhlaqiyah dilaksanakan selama lima belas hari (min per hari 4  jam ) mulai tanggal 24 April sampai  20 Mei 2017 dengan mengikuti jam kerja sekolah mulai pukul 07.00 - 13.00 Wib.

BAB II

KEADAAN PERPUSTAKAAN

A.    Deskriptif Tempat Praktik

1.      Profil perpustakaan MI Miftahul Akhlaqiyah

a.       Sejarah Perpustakaan MI Miftahul Akhlaqiyah

Sejarah perpustakaan Mi Miftahul Akhlaqiyah di dirikan pada tahun 2006  yang di pimpin oleh Ibu Mafruhatun S.Ag. Keberadaan perpustakaan sangatlah sederhana dan saat itu hanyalah berada dilorong kecil yang berunjung dekat toliet.  Pada tahun 2009, perpustakaan MI Akhalaqiyah di pimpin oleh  Bapak Moh. Miftahul Arief S.Pdi. Perkembangan perpustakan dari tahun ke tahun mengalami peningkatan secara terus-menerus. Sehingga mampu memotivasi madrasah-madrasah yang berada disekitar MI Miftahul Akhaqiyah. Pada tahun 2013 perpustakaan MI Miftahul Akhlaqiyah berkerja sama dengan United States Agency For International Development (USAID) dan kementrian agama (KEMENAG) untuk mengembangakan budaya literasi pengguna perpustakaan. Pada tahun 2015, perpustakaan MI Miftahul Akhlaqiyah bekerjasama dengan MPI UIN Walisongo Semarang guna mengembangkan potensi mahasiswa dalam mengimplementasikan teori yang di dapat dalam menempuh  S1 Perguruan Tinggi. Dengan adanya kerjasama tersebut, beberapa pihak telah membantu dan mengembangkan manajemen perpustakaan di MI Miftahul Akhalaqiyah. Perpustakaan dapat menunjang kemandirian siswa dalam belajar sehingga siswa dapat aktif dalam mengikuti pembelajaran di kelas. Pada Tahun 2016 Perpusatakan MI Miftahul Akhlaqiyah mengikuti ajang lomba perpustakaan setingkat MI se-kota semarang dan saat itu juga perpustakaan MI Miftahul Akhlaqiyah mendapat aspresiasi dari kota Semarang sehingga perpustakaan MI Miftahul Akhlaqiyah di nobatkan sebagai perpustakan terbaik se-kota Semarang untuk tingkat Madrasah Ibthidaiyah.

b.      Visi, Misi dan Tujuan

1). Visi :

Terwujudnya perpustakaan Madrasah berbasis teknologi informasi

2). Misi :

a)          Mengembangkan kemampuan mencari dan mengolah serta memanfaatkan informasi

b)         Mengembangkan minat dan bakat siswa dalam bidang teknologi

c)          Mengembangkan kemampuan siswa terhadap pengalaman imajinatif

d)         Meningkatkan budaya baca masyarakat madrasah

e)          Menumbuhkan kesadaran siswa terhadap system pengolahan informasi

3). Tujuan :

a)          Mengembangkan layanan informasi sesuai kebutuhan pengguna perpustakaan

b)         Menyelenggarakan bimbingan pada pengguna perpustakaan

c)          Membudidayakan literasi informasi perpustakaan

d)         Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi

e)          Mampu mengarahkan kearah belajar mandiri

f)          Mengembangkan kemampuan mencari, mengolah serta memanfaatkan informasi.

g)         Mendidik peserta didik untuk memanfaatkan bahan bacaan secara tepat.

2.      Fasilitas

Adapaun fasilitas yang disediakan adalah sebaga berikut:

a.    Ruangan perpustakaan dengan kipas angin

b.    Meja dan kursi Kepala Perpustakaan

c.    Meja Sirkulasi

Terdapat satu komputer sebagai sarana peminjaman dan pengembalian buku.

d.   Ruang membaca

Di ruang membaca terdapat 6 meja panjang digunakan untuk siswa yang ingin membaca diruang baca.

e.    Katalog Online

Terdapat OPAC (Online Public Acces Catalog) 1 unit komputer yang dapat digunakan untuk membantu siswa dalam melakukan pencarian buku

f.     Rak Koleksi Fiksi

Di ruang ini terdapat beberapa rak dan buku-buku fiksi seperti cerita bergambar, komik, novel dan lainya.

g.    Rak Koleksi Texbook

Terletak disebelah rak dan buku koleksi fiksi, terdapat beberapa rak-rak yang di dalamnya termuat hanya buku pelajaran saja. Seperti; Matematika, Sains, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Bahasa Arab, dll.

h.      Almari

Terdapat tiga almari di perpustakaan ini, almari pertama adalah almari yang digunakan untuk koleksi kamus, Al-qur’an, dan karya ilmiah saja. Almari kedua, diletakkan didepan perpustakaan dan digunakan untuk koleksi baru. Almari ketiga, digunakan untuk menitipkan tas dan barang pengunjung perpustakaan.

i.        LCD dan Proyektor

Digunakan untuk pembelajaran audio visual

j.      Hotspot Area

3.      Tata Tertib Administrasi

a.     Wajib mengembalikan buku bacaan milik madrasah, baik yang dipinjam dari perpustakaan atau kelas. Baik yang dipinjamkan sekarang/tahun-tahun sebelumnya Dikembalikan sesuai jadwal pengembalian

b.    Bagi anggota lama melakukan pendaftaran ulang dengan membayar uang iuran Rp.2000,-

c.     Membayar iuran wajib Rp.1000,-/bulan

d.    Tidak membawa buku keluar dari perpustakaan.

4.      Tata Tertib Berperilaku

a.     Wajib menjaga kebersihan diri dan kerapian berpakaian.

b.    Melepas kaos kaki.

c.     Menunjukkan sikap sopan, tertib dan tenang.

d.     Tidak membuat gaduh, teriak dan berlari-lari di dalam perpustakaan.

e.     Tidak membawa makana dan minuman ke dalam perpustakaan.

f.     Menunjukkan sikapmemuliakan buku, tidak merusak/melipat/mengotori buku.

g.    Mengambil buku dengan hati-hati, menaruh buku dalam keranjangpengembalian setelah selesai membaca.

h.    Menunjukkan sikap menghormati petugang perpustakaan.

i.      Dilarang membawa jaket dan tas.

j.      Menjaga kebersihan di sekitar area perpustakaan.

5.      Personalia Perpustakaan MI Miftahul Akhlaqiyah

 

 

                                                                       

Ditetapkan di semarang, 18 Juli 2016

                                                                                                            Kepala Madrasah

6.      Klasifikasi Koleksi

000            : Karya umum, ensiklopedi, penelitian, kamus

100            : filsafat & psikologi

200            : agama

300            : ilmu sosial dan pendidikan

400            : bahasa

500            : matematika, fisika, kimia, biologi

600            : ilmu terapan dan manajemen

700            : Ilmu Kesenian

800            : kesusastraan

900            : geografi, beografi, dan  sejarah

2x0            : Agama umum

2x1            : al quran

2x2            : al hadits

2x3            : aqidah

2x4            : ilmu fiqh

2x5            : akhlak dan tasawuf

2x6            : sosial & budaya islam

2x7            : filsafat dan pendidikan islam

2x8            : aliran dan sekte dalam islam

2x9            : sejarah dan beografi islam

7.      Jumlah Koleksi Perpustakaan MI Miftahul Akhlaqiyah

a.       Jumlah Koleksi Berdasarkan Jenis Koleksi

Klasifikasi	Judul	Eksemplar
Reference	282	510
Textbook	155	1761
Fiction	435	884

b.      Jumlah Koleksi Berdasarkan Jenis Bahasa

Klasifikasi	Judul	Eksemplar
Indonesia	882	3139
Inggris	17	12
Arab	2	3
Jawa	1	1

8.      Keanggotaan

Keanggotaan Perpustakaan MI Miftahul Akhlaqiyah sebagai berikut:

Total Anggota terdaftar : 335

Total Anggota aktif       : 335

Keanggotaan                 : Siswa 335

9.      Prosedur Layanan

Layanan perpustakaan diatur sebagai berikut:

Senin :                   07:30-12:00 (kelas 1 dan 2)

Selasa :                  07:30-12:00 (kelas 3 dan 4)

Rabu :                    07:30-12:00 (kelas 5 dan 6)

Kamis :                  07:30-12:00 (kelas 1 dan 2)

Jum’at :                 07:30-12:00 (kelas 3 dan 4)

Sabtu :                   07:30-12:00 (kelas 5 dan 6)

Adapun prosedur untuk peminjaman sebagai berikut:

a.       Mengambil buku di rak

b.      Serahkan buku kepada petugas untuk diproses sebagai berikut:

1)       klik menu sirkulasi

2)      Cari nama pengunjung

3)      Copy ID peserta

4)      peminjaman

5)      Klik selesai transaksi, kemudian enter.

10.  Kendala yang dihadapi perpustakaan MI Miftahul Akhlaqiyah

                 Dalam pelaksanaan Praktik Perpustakaan ini kelompok kami masih menemukan berbagai hambatan-hambatan yang mengurangi kelancaran jalannya praktik, diantaranya :

a.       Tidak berjalannya buku induk, sehingga perlu memakan waktu untuk memilah serta memasukan dalam bibliografi disistem informasi manajemen perpustakaan.

b.     Banyak koleksi buku belum masuk dalam daftar koleksi perpustakaan.

c.     Indentitas buku yang tidak sesuai dengan isi maupun cover buku koleksi.

d.    Kurangnya rak koleksi buku.

e.     Terdapat banyak koleksi buku belum bercap stempel.

f.        Belum adanya kartu anggota perpustakaan, sehingga jika ada proses peminjaman harus mencari nomor anggota secara manual.

g.       Masih banyaknya siswa datang ke perpustakaan hanya untuk mengunakan fasilitas internet yang semata-mata untuk bermain-main. Hal ini akibat dari kurangnya kesadaran siswa terhadap arti pentingnya perpustakaan di sekolah.

h.       Ruang perpustakaan yang sering digunakan untuk aktifitas kegiatan belajar mengajar sehingga sedikit menyulitkan para mahasiswa saat praktek perpustakaan.

BAB III

KEGIATAN PRAKTIK PERPUSTAKAAN

A.    Proses Kegiatan Praktik

1.      Perencanaan kegiatan praktik perpustakaan

Perencanaan merupakan keseluruhan dari proses pemikiran dan penentuan secara matang terhadap hal yang akan dikerjakan dan ditentukan. Dalam hal ini, perencanaan diartikan sebagai rencana awal sebelum praktek itu dilaksanakan. Dalam rencana awal ini adanya pembekalan praktek perpustakaan yang telah dilaksanakan sebelum praktik perpustakaan sesuai tempat yang sudah ditentukan..

2.      Pelaksanaan Kegiatan Praktik Pepustakaan 

Dalam pelaksanaan proses kegiatan (praktek) perpustakaan yang telah dilaksanakan di perpustakaan MI Miftahul Akhlaqiyah pada tanggal 24 April-20 Mei 2017 terlaksana dengan baik. Diawali dengan observasi lokasi praktik perpustakaan dengan kepala perpustakaan yaitu Bp. Ahmad Labib. S.Pd. I, Kemudian hari kedua mulai aktif pelaksanaan praktik perpustakaan.

Tahap awal kami mulai pada bagian bibliografi karena saat itu ruang perpustakaan digunakan untuk ujian praktik sehingga kami pindah ke lantai atas untuk melakukan aktifitas bibliografi.

Tahap kedua yaitu memasukkan daftar buku kedalam buku induk. Dikarenakan buku induk sudah lama tidak diisi maka hal tersebut sangat memakan waktu yang lama karena kami harus memasukkannya satu per satu serta menghitung jumlah eksemplar tiap judul buku.

Tahap ketiga, yaitu melakukan praktik penyiangan buku, pengadaan buku, stempel buku, klasifikasi buku, input buku, labeling, pencetakan label, penomoran buku dan selving.

a.       Penyiangan Buku

Penyiangan buku kami lakukan karena saat awal praktek perpus kami menemukan beberapa buku yang tidak sesuai dengan jenjang MI.

Judul Buku	Eksemplar
Serpihan Hati	1
Seksual dalam Agama Islam	1

b.      Pengadaan Buku

Dalam kegiatan pengadaan buku ini kami melakukan pencarian dari beberapa sumber untuk mengetahui buku apa saja yang harus ada di perpustakaan MI Miftahul Akhlaqiyah dan buku apa saja yang cocok untuk menambah koleksi perpustakaan MI Miftahul Akhlaqiyah. Kemudian kami merekomendasikan 100 judul buku untuk pengadaan buku.

c.       Stempel Buku

Setelah pengadaan buku, kita melakukan stempel buku yaitu di bagian halaman awal, halaman tengah, halaman belakang dan punggung buku.

d.      Katalogisasi dan klasifikasi buku

Kegiatan katalogisasi dan klasifikasi buku kami lakukan dengan cara menggunakan buku DDC offline maupun online serta buku klasifikasi yang membantu kami dalam melakukan klasifikasi dan menemukan no panggil buku tersebut.

e.       Input Buku

Input buku dengan cara memasukkan beberapa data yang diperlukan melalui aplikasi Slim.

f.       Labeling

Kami melakukan labeling dengan manual dikarenakan menyesuaikan dengan format label buku yang sudah berjalan.

g.      Pencetakan Label

Mencetak label buku yang sudah dibuat secara manual menggunakan print out yang sudah tersedia.

h.      Penomoran Buku

Penomoran dapat dilakukan setelah buku di stempel. Penomoran dapat dilakukan dengan menulis secara manual di kolom stempel yang sudah tersedia.

i.        Selving

kegiatan selving atau menata kembali buku sesuai dengan nomor rak yang telah tersedia dibuku, disini buku dipisahkan sesuai kalsifikasinya. Kegiatan ini dilakukan untuk memudahkan pengguna dalam melakukan temu kembali buku tersebut. Petugas selving sendiri juga melakukan pelayanan kepada peminjam buku apabila belum menemukan buku yang dicarinya. Kegiatan selving terdapat beberapa petugas yang menata kembali buku-buku yang sekedar dibaca oleh pengunjung maupun buku yang kembali. Kegiatan selving disini dilaksanakan ketika perpustakaan tutup. Dalam tahap selving kami juga melakukan pemeliharaan buku. Pemeliharaan buku kami lakukan dengan cara mencari buku-buku yang tidak ada label bukunya atau label bukunya hilang. Setelah buku-buku terkumpul, kemudian membuat label buku menurut call number buku tersebut.

BAB IV

PENUTUP

A.    Simpulan

Dalam laporan ini, kita dapat menarik kesimpulannya, bahwa kegiatan praktik perpustakaan sangatlah membantu bagi pustakawan. Perpustakaan sudah memiliki koleksi bahan pustaka yang banyak namun dinilai masih kurang relevan dengan kebutuhan pengguna. Dalam praktik perpustakan membutuhkan ketrampilan untuk mengelola manajemen perpustakaaan yang baik dan sesuai aturan-aturan yang berlaku disetiap masing-masing lembaga.

Dengan praktek perpustakaan ini, ita dapat mengetahui proses kegiatan perpustakaan yaitu merencanakan secara matang dalam kegiatan perpustakaan dan pelaksanaan kegiatan di perpustakaan dengan cara meliputi :  Penyiangan Buku, Pengadaan Buku, Stempel Buku, Katalogisasi dan klasifikasi buku, Input Buku, Pencetakan Label, Penomoran Buku, Selving dan bisa menyelesaikan dengan baik. tersebut. perpustakaan adalah salah satu sarana yang dimiliki oleh sekolah untuk menunjang peserta didik dalam

B.     Kritik dan Saran

Keadaan Perpustakaan MI Miftahul Akhlaqiyah sudah baik akan tetapi masih ada beberapa keganjalan seperti penggunaan koleksi yang kurang merata. Siswa MI cenderung memilih buku jenis fiksi disbanding buku jenis textbook. Untuk mensiasati hal tersebut pihak Madrasah pengelola perpustakaan dapat bekerjasama dengan para guru  mendorong siswa Madrasah agar dapat memanfaatkan koleksi textbook. Guru dapat memberikan dorongan melalui pemberian tugas terkait pelajaran yang hanya didapat dengan datang ke perpustakaan sehingga buku textbook bermanfaat.

LAMPIRAN

Jurnal Harian

NO	HARI/TGL	KEGIATAN	VOL	TTD PESERTA	TTD PERPUS
1	Rabu/26-4-2017	1.      Memasukkan buku dalam bibliografi	7eks
		2.      Menata DVD	20eks
		3.      Menyetempel buku	60eks
2	Kamis/27-4-2017	1.      Memasukkan buku dalam daftar bibliografi	5eks
		2.      Mengatalogkan buku melalui EDDC	50eks
3	Sabtu/29-4-2017	1.      Memasukkan buku dalam bibliografi	17eks
		2.      Memasukkan data buku dalam buku induk	60eks
		3.      Sirkulasi	5 pengunjung
4	Rabu/3-5-2017	1.      Memasukan buku ke daftar buku induk	135 eks
5	Kamis/4-5-2017	1.      Percetakan label	41eks
		2.      Menempelkan label	31eks
		3.      Memasukkan buku ke daftar buku induk	29eks
6	Senin/8-5-2017	1.      Memasukkan buku ke buku induk	17eks
7	Rabu/10-5-2017	1.      Melabeli buku	60eks
8	Sabtu/13-5-2017	1.      Memasukkan buku kedalam daftar bibliografi
9	Senin/15-5-2017	1.      Memasukkan bibliografi	5eks
		2.      sirkulasi	5 pengunjung
		3.      memindah posisi rak buku
10	Selasa/16-5-2017	1.      Memasukkan buku dalam bibliografi	5 eks
		2.      Pelabelan	5eks
11	Rabu/17-5-2017	1.      Bibliografi	14eks
12	Kamis/18-5-2017	1.      Bibliografi	8eks
		2.      pelabelan	13eks
		3.      memasukkan keanggotaan	10 anggoota
		4.      Sirkulasi	5 pengunjung
13	Sabtu/20-5-2017	1.      Memasukkan keanggotaan	28 anggota

DOKUMENTASI